لمراقبي الحسابات الدائنة قبل مراجعة الصرف
أرسل الفاتورة وأمر الشراء وسند الاستلام.
حدّد هوامش الكمية والسعر التي يعتمدها فريقك. يربط MatchHold المستندات ويقارن بنودها، ثم يعيد نتيجة للمراجعة دون اعتماد أي دفعة.
سجّل الدخول وستعود مباشرةً إلى محادثة MatchHold. يجري العمل داخل المحادثة، ولا تطلب هذه الصفحة بيانات بطاقتك أو بريدك الإلكتروني.
حالات مغلقة
- مطابق
- معلّق
- مكرر
10 DEMO-CHAIR · USD 12.00
10 وحدات مفوترة · USD 12.00
إيقاف8 وحدات مستلمة · النقص وحدتان
الأسعار تطابقت. الكمية لم تتطابق. لم يُعتمد أي صرف.
أول نتيجة فعلية
تقرير مطابقة ثلاثية يحصر الاستثناءات ويوقف كل فاتورة لا يمكن إثباتها
مطابق · معلّق · مكرر — وليس صرفًاإيقاف مضبوط / PO-001
أُوقفت INV-001 لأن GR-001 أنقص وحدتين
مشروع MH-EVIDENCE-SMALL-2026-08-30: أمر الشراء PO-001 لعشر وحدات DEMO-CHAIR بسعر 12.00 دولارًا أمريكيًا، سند الاستلام GR-001 لثماني وحدات، الفاتورة INV-001 لعشر وحدات بالسعر نفسه، وهوامش الكمية والسعر صفر، مع تعليم صريح بعدم اعتماد الصرف أو جدولته.
- فاتورة
- INV-001 · qty 10
- أمر شراء
- PO-001 · qty 10 · USD 12.00
- سند استلام
- GR-001 · qty 8
- الحالة المعادة
- hold · quantity_mismatch · shortfall 2
سجل JSON واحد بحالة إيقاف ونوع استثناء quantity_mismatch: كمية الفاتورة 10 تجاوزت كمية الاستلام 8 بوحدتين. تطابقت الأسعار. لم يُعتمد أي صرف ولم يُجدول. الدليل العام: matchhold-three-way-hold.png، 201533 بايت.
كيف تُربَط المستندات الثلاثة معًا
الربط بالمعرّفات التي أدخلتها
- 01
يتوقف المسار إذا غاب مستند مطلوب. لا يُستنتج سند استلام ناقص.
- 02
تُربَط المستندات برقم أمر الشراء ومعرّفات البنود المقدَّمة
- 03
تُقارن الكمية وسعر الوحدة والعملة وحالة الاستلام بالترتيب
- 04
تُعاد النتيجة وقائمة الاستثناءات فقط؛ الصرف خارج النطاق
حالة لكل فاتورة: مطابق أو معلّق أو مكرر
قائمة استثناءات تسمّي الحقل والمستندات المقارنة
أسباب إيقاف للنقص أو الغياب أو الخروج عن الهامش
ما تقدّمه للمطابقة
تبقى المستندات الثلاثة بأسمائها. الهوامش تبقى لكم.
لمراقبي الحسابات الدائنة وفِرق المالية الذين لديهم فواتير وأوامر شراء وسندات استلام، ويحتاجون إلى كشف الاستثناءات قبل مراجعة الصرف.
قد تبدو الفاتورة صحيحة بينما تختلف كميتها أو سعر وحدتها أو عملتها أو سند استلامها أو مرجع أمر الشراء عن السجلات الداعمة. المقارنة اليدوية تجعل هذه الاستثناءات سهلة التفويت وصعبة الشرح لاحقًا.
- 01
ملفات فواتير بأرقامها ومراجع أوامر الشراء والعملات وبنودها
- 02
أوامر شراء تتضمن المورد ورمز الصنف والكمية والسعر
- 03
سندات استلام بضاعة أو قبول خدمة للمشتريات نفسها
- 04
هوامش الكمية والسعر والعملة التي يريد فريقك تطبيقها
حد الصرف
المطابقة النظيفة ليست اعتمادًا للصرف.
- لا يشمل اعتماد أو جدولة أو تسجيل دفعات الموردين
- لا يملأ سند استلام أو أمر شراء ناقصًا بالتخمين
- لا يعالج مجموعات مستندات بلا معرّفات ثابتة تصلح لمقارنة يمكن الدفاع عنها
- لا يحل محل المراقب الذي يقرر استمرار فاتورة معلّقة
ابدأ المطابقة
افتح مساحة مطابقة.
يُعرض السعر 19.00 US$ هنا قبل التسجيل، وتتم عملية الدفع بالبطاقة عبر Stripe Checkout داخل مساحة العمل بعد تسجيل الدخول.
19.00 US$ شهريًا
المتابعة إلى فوترة مساحة العملقبل أن تطابق
الأسئلة
ماذا أرسل؟
أرسل الفاتورة وأمر الشراء وسند الاستلام، ومعها قواعد الهامش والعملة التي يعتمدها فريقك.
ماذا يحدث إذا غاب سند الاستلام؟
تبقى الفاتورة معلّقة بسبب غياب سند الاستلام. لا يستنتج MatchHold أن البضاعة وصلت.
هل المطابقة تعني اعتماد الصرف؟
لا. النتيجة المسجَّلة تعني أن المستندات المقدمة متوافقة ضمن الهوامش المقدمة. قرار الصرف يبقى ضمن إجراءاتكم المالية.
كيف تُعالج الفواتير المكررة؟
تُبلَّغ المفاتيح المكررة على أنها تكرار، ولا تُنشئ مطابقة ثانية نظيفة. يبقى سبب التكرار ظاهرًا للمراجعة.
ماذا يستلم المراجع؟
حالة لكل فاتورة، وقائمة استثناءات على مستوى الحقل، وأسباب إيقاف مسماة، وروابط المستندات المستخدمة في المقارنة.